¿Cuánto ahorras automatizando una tarea?

Se multiplican las personas que hacen la tarea por las horas semanales que le dedican, se pasa a horas al mes y se toma solo la parte que se puede automatizar. Ese tiempo, multiplicado por el costo por hora, es el ahorro mensual.

Suma el salario y las prestaciones del mes y divídelo entre las horas que trabaja al mes.

Depende del proceso. Las tareas con reglas claras, como copiar datos, enviar avisos o armar reportes, admiten un porcentaje alto; deja margen para las excepciones que necesitan revisión humana.

Si escribes cuánto cuesta la automatización, ese valor se divide entre el ahorro mensual. El resultado es el número de meses en que el ahorro paga la inversión.

Casi nunca. Lo habitual es que el equipo deje de copiar datos o armar reportes a mano y dedique ese tiempo a vender, atender clientes o resolver excepciones. Las horas liberadas son capacidad para crecer sin contratar al mismo ritmo.

No. Una automatización tiene costos recurrentes, como licencias y alojamiento. Réstalos del ahorro mensual para ver el ahorro neto.